Uw bureau is uw ruimte op het werk waar u al uw werkgerelateerde taken uitvoert. Daarom moet u uw bureau zo inrichten dat de productiviteit toeneemt, in plaats van het vol te proppen met spullen die het hinderen of afleiden.
Of u nu thuis of op kantoor werkt, hier zijn zes dingen die u altijd aan uw bureau moet bewaren om georganiseerd te blijven en de productiviteit te verhogen.
Een goede bureaustoel
Het laatste wat je wilt is een oncomfortabele stoel.Als u de hele dag in een oncomfortabele stoel zit, kan dit rugpijn veroorzaken en u afleiden van uw concentratie op uw taken.
Een degelijke bureaustoelmoet lumbale en bekkensteun bieden om stress uit uw rugspieren te verwijderen.Omdat een slechte houding tot hoofdpijn of spiervermoeidheid kan leiden, is een ondersteunende stoel een waardevolle investering.
Een bureauplanner
Geschreven to-do-lijsten zijn geweldige herinneringen aan de taken die u moet voltooien.Hoewel u vaak de online agenda gebruikt om belangrijke datums te noteren en er geen tekort is aan online planners, kan het ook handig zijn om deadlines, afspraken, telefoongesprekken en andere herinneringen ook op papier te hebben.
Door een schriftelijke takenlijst naast uw bureau bij te houden, kunt u aan uw taak blijven werken, u herinneren aan wat er gaat gebeuren en de mogelijkheid van een planningsfout helpen elimineren.
Een draadloze printer
Het kan nog steeds voorkomen dat u iets moet afdrukken.Hoewel tegenwoordig vrijwel alles online wordt gedaan, van winkelen tot het indienen van uw belastingen, zijn er nog steeds momenten waarop u een printer nodig heeft.
Papierloos werken is goed voor het milieu, maar als u een formulier moet afdrukken om naar een werkgever te sturen of als u liever met papier en pen bewerkt, komt een draadloze printer goed van pas.
Een draadloze printer betekent ook dat er minder kabels in de weg zitten.Bovendien zijn er enkele goedkope, hoogwaardige opties beschikbaar.
Een archiefkast of map
Bewaar alles op één plek met een archiefkast. Het kan voorkomen dat u belangrijke documenten, zoals bonnetjes of loonstrookjes, heeft die u voor de toekomst moet bewaren.
Om te voorkomen dat u deze documenten kwijtraakt, kunt u een archiefkast of accordeonmap meenemen om belangrijk papierwerk georganiseerd te houden.
Een externe harde schijf
Maak altijd een back-up van belangrijke bestanden!Als u voor het grootste deel van uw werk afhankelijk bent van uw computer, is het belangrijk om een back-up te maken van belangrijke bestanden en documenten voor het geval uw hardware uitvalt.
Externe harde schijven zijn tegenwoordig relatief goedkoop voor grote hoeveelheden opslagruimte, zoals deze externe schijf die je 2 TB ruimte geeft.
Je kunt ook kiezen voor een cloudopslagdienst zoals Google Drive, DropBox of iCloud, maar we raden toch een fysieke externe HD aan voor het geval je ooit de toegang tot je online accounts kwijtraakt of als je toegang nodig hebt tot je werk wanneer er is geen internetverbinding beschikbaar.
Een telefoonoplaadkabel
Je wilt niet betrapt worden met een lege telefoon tijdens werkuren.Zelfs als u op een kantoor werkt waar het gebruik van uw telefoon tijdens kantooruren wordt afgekeurd, is de waarheid dat er dingen kunnen gebeuren en dat er zich een noodgeval kan voordoen waarbij u mogelijk snel iemand moet bereiken.
U wilt niet midden op uw werkdag zonder stroom komen te zitten voor het geval dat nodig is, dus het loont om altijd een USB- of wandoplader op uw bureau te hebben.
Posttijd: 02-nov-2022